Governance, Strukturen und Prozesse (04.03.02)
Worin unterscheiden sich PMO (Projektmanagementbüro) und PO (Projektbüro)?
Das PO ist eine projektübergreifende Organisationseinheit, die das gesamte Projektportfolio steuert, während das PMO ausschließlich administrative Aufgaben für ein Projekt übernimmt.
Das PMO ist eine temporäre Einheit für ein einzelnes Projekt, während das PO dauerhaft die unternehmensweiten Standards und Methoden festlegt.
Das PMO ist eine dauerhafte, projektübergreifende Einheit (Standards/Methoden/Portfolio); das PO unterstützt temporär und administrativ ein einzelnes Projekt.
Das PMO wird immer direkt dem Kunden zugeordnet, während das PO intern im Unternehmen angesiedelt ist und die Projektleitung unterstützt.
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Merksatz:
Das PMO ist die Polizei des Multimanagements (Organisation) – sie bleibt dauerhaft im Dienst für alle. Das PO ist der Persönliche Organisator für nur ein einziges, temporäres Projekt.
Warum die anderen falsch sind:
Beide identisch: Ignoriert den fundamentalen Unterschied zwischen dauerhafter Unternehmensstruktur und temporärer Projektunterstützung.
PMO für Einzelprojekt / PO für Standards: Vertauscht die Rollen komplett (das "M" im PMO steht gedanklich für das übergeordnete Management).
Das PMO ist die Polizei des Multimanagements (Organisation) – sie bleibt dauerhaft im Dienst für alle. Das PO ist der Persönliche Organisator für nur ein einziges, temporäres Projekt.
Warum die anderen falsch sind:
Beide identisch: Ignoriert den fundamentalen Unterschied zwischen dauerhafter Unternehmensstruktur und temporärer Projektunterstützung.
PMO für Einzelprojekt / PO für Standards: Vertauscht die Rollen komplett (das "M" im PMO steht gedanklich für das übergeordnete Management).
- PO immer beim Kunden: Schränkt die rein administrative Rolle des POs fälschlicherweise auf eine externe Vertragspartei ein.