Im Rahmen der Kostenplanung müssen Projektkosten strukturiert und zeitlich zugeordnet werden, bevor ein Budget freigegeben werden kann. Erläutern Sie den Unterschied zwischen Einzelkosten und Gemeinkosten im Projektkontext. Beschreiben Sie zudem, warum für eine fundierte Budgetfreigabe durch den Lenkungsausschuss nicht nur die Gesamtsumme der Kosten, sondern auch die zeitliche Verteilung (der Kostengang) zwingend erforderlich ist und begründen Sie dies aus Sicht des Finanzmanagements.

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Merksatz:

Einzelkosten sind wie ein maßgeschneiderter Maßanzug – sie passen direkt und exklusiv zu einem Arbeitspaket (z. B. Spezialmaterial).
Gemeinkosten sind wie die Miete für das Schneideratelier – sie werden über einen Schlüssel auf alle aufgeteilt (z. B. Verwaltung).

Für die Budgetfreigabe reicht die Gesamtsumme nicht, da der Lenkungsausschuss den Kostengang (die zeitliche Verteilung) braucht.
Stell dir ein Eisberg-Modell vor: Die Gesamtsumme ist nur die Spitze. Erst der zeitliche Verlauf zeigt den Mittelabfluss, um die Liquidität zu sichern. Ohne diesen Zeitplan droht das Projekt wie die Titanic an einem plötzlichen Zahlungsengpass (Eisberg) zu zerschellen, weil das Geld nicht rechtzeitig auf dem Konto ist.