Kosten und Finanzierung (04.05.07)
Ein Projektteam hat die Projektkosten detailliert geplant und als Kostenganglinie dargestellt. Erläutern Sie die nächsten Schritte, die zur Budgetfreigabe erforderlich sind, und begründen Sie, warum diese Schritte notwendig sind, bevor das Projekt mit der Ausführung beginnen kann.
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Merksatz:
Erst der „Segen“, dann der „Tresor“ – ohne „Freigabe-Stempel“ kein Geldfluss!
Die Kostenganglinie ist nur der Plan. Zur Budgetfreigabe braucht es zwei zwingende Schritte:
1. Die Genehmigung (Der Segen): Präsentation beim Auftraggeber/Lenkungsausschuss. Das sichert die strategische Zustimmung und die formale Legitimation.
2. Die Zuweisung (Der Tresor): Die Finanzabteilung bucht das Budget im System ein und gibt es frei.
Warum?
Ohne diese Schritte fehlen die finanzielle Deckung und die rechtliche Sicherheit. Wer ohne Freigabe startet, baut auf Sand und riskiert einen sofortigen Projektstopp wegen ungedeckter Kosten.
Erst der „Segen“, dann der „Tresor“ – ohne „Freigabe-Stempel“ kein Geldfluss!
Die Kostenganglinie ist nur der Plan. Zur Budgetfreigabe braucht es zwei zwingende Schritte:
1. Die Genehmigung (Der Segen): Präsentation beim Auftraggeber/Lenkungsausschuss. Das sichert die strategische Zustimmung und die formale Legitimation.
2. Die Zuweisung (Der Tresor): Die Finanzabteilung bucht das Budget im System ein und gibt es frei.
Warum?
Ohne diese Schritte fehlen die finanzielle Deckung und die rechtliche Sicherheit. Wer ohne Freigabe startet, baut auf Sand und riskiert einen sofortigen Projektstopp wegen ungedeckter Kosten.