Kosten und Finanzierung (04.05.07)
Im Rahmen der Budgetfreigabe für ein Projekt fordert das PMO eine klare Abgrenzung zwischen den Projektkosten auf Arbeitspaketebene, der Managementreserve und dem endgültigen Projektbudget. Nennen Sie die drei Stufen dieses Budgetierungsprozesses (Zusammenhang von Kosten und Reserven). Erläutern Sie, wie sich diese drei Ebenen voneinander unterscheiden, und begründen Sie, wer jeweils die Freigabe- und Verfügungsgewalt über die Managementreserve im Vergleich zum operativen Projektbudget besitzt.
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Merksatz:
Das Budget ist wie ein dreistöckiges Haus:
1. Im Erdgeschoss wohnen die Arbeitspakete (Soll-Kosten für die tägliche Arbeit).
2. Die erste Etage ist die Kosten-Baseline (Arbeitspakete plus Projektreserve). Hier regiert der Projektleiter völlig selbstständig fürs operative Geschäft.
3. Das Dachgeschoss ist die Managementreserve für unvorhersehbare Notfälle („Unknown Unknowns“). Sie macht das Haus zum Gesamtprojektbudget. Der Schlüssel zum Dachgeschoss liegt aber ausschließlich beim Auftraggeber (Lenkungsausschuss) – der Projektleiter darf hier ohne formelle Freigabe nicht hinein.
Das Budget ist wie ein dreistöckiges Haus:
1. Im Erdgeschoss wohnen die Arbeitspakete (Soll-Kosten für die tägliche Arbeit).
2. Die erste Etage ist die Kosten-Baseline (Arbeitspakete plus Projektreserve). Hier regiert der Projektleiter völlig selbstständig fürs operative Geschäft.
3. Das Dachgeschoss ist die Managementreserve für unvorhersehbare Notfälle („Unknown Unknowns“). Sie macht das Haus zum Gesamtprojektbudget. Der Schlüssel zum Dachgeschoss liegt aber ausschließlich beim Auftraggeber (Lenkungsausschuss) – der Projektleiter darf hier ohne formelle Freigabe nicht hinein.