Kosten und Finanzierung (04.05.07)
Sie sind Projektmanager in einem Entwicklungsprojekt. Bevor das Projekt starten kann, muss das Projektbudget freigegeben werden. Erläutern Sie, welche Schritte im Rahmen der Kostenplanung typischerweise vor der finalen Budgetfreigabe durchlaufen werden, und welche Rolle die Unterscheidung von Kostenarten in diesem Prozess spielt.
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Merksatz:
Der Weg zum Budget folgt dem Dreischritt „Sammeln, Sortieren, Streuen“: Erst sammelst du alle Kostenarten (Arbeit, Material, Sachmittel), sortierst sie nach ihrer Herkunft für maximale Transparenz und streust sie entlang der Zeitachse auf die Arbeitspakete (Kostenganglinie). Mit einem Puffer für Risiken geschnürt, geht dieses transparente Paket zur Freigabe an die Gremien.
Kurzformel: Identifizieren (Kostenarten) ➔ Strukturieren (Schätzen) ➔ Zeitlich verteilen (Kostengang) ➔ Freigeben lassen.
Der Weg zum Budget folgt dem Dreischritt „Sammeln, Sortieren, Streuen“: Erst sammelst du alle Kostenarten (Arbeit, Material, Sachmittel), sortierst sie nach ihrer Herkunft für maximale Transparenz und streust sie entlang der Zeitachse auf die Arbeitspakete (Kostenganglinie). Mit einem Puffer für Risiken geschnürt, geht dieses transparente Paket zur Freigabe an die Gremien.
Kurzformel: Identifizieren (Kostenarten) ➔ Strukturieren (Schätzen) ➔ Zeitlich verteilen (Kostengang) ➔ Freigeben lassen.