Governance, Strukturen und Prozesse (04.03.02)
Erläutern Sie zwei zentrale Funktionen eines Projektmanagement-Handbuchs (PM-Handbuchs) im Kontext der Governance, Strukturen und Prozesse eines Unternehmens. Nennen Sie dabei jeweils einen konkreten Vorteil, den diese Funktion für das Projekt oder die Organisation mit sich bringt.
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Merksatz:
Das PM-Handbuch ist das „Navigationssystem mit eingebautem Autopiloten“ für Ihre Projekte.
1. Der Autopilot (Standardisierung): Er gibt die feste Route (Prozesse, Vorlagen) vor.
Vorteil: Alle fliegen gleich sicher – das spart Zeit und verhindert Blindflüge (Effizienzsteigerung & Fehlerreduktion).
2. Das Navigationssystem (Wissensspeicher): Es speichert die besten Strecken der Vergangenheit (Best Practices, Lessons Learned).
Vorteil: Neue Co-Piloten finden sich sofort zurecht, und das wertvolle Erfahrungswissen der Organisation geht niemals verloren.
Das PM-Handbuch ist das „Navigationssystem mit eingebautem Autopiloten“ für Ihre Projekte.
1. Der Autopilot (Standardisierung): Er gibt die feste Route (Prozesse, Vorlagen) vor.
Vorteil: Alle fliegen gleich sicher – das spart Zeit und verhindert Blindflüge (Effizienzsteigerung & Fehlerreduktion).
2. Das Navigationssystem (Wissensspeicher): Es speichert die besten Strecken der Vergangenheit (Best Practices, Lessons Learned).
Vorteil: Neue Co-Piloten finden sich sofort zurecht, und das wertvolle Erfahrungswissen der Organisation geht niemals verloren.