Governance, Strukturen und Prozesse (04.03.02)
Die Implementierung eines PMO (Project Management Office) ist eine Maßnahme zur Stärkung der Governance und der Strukturen im Projektmanagement. Nennen Sie zwei unterschiedliche Aufgaben, die ein PMO typischerweise wahrnimmt, und erläutern Sie jeweils kurz deren Beitrag zur Projektgovernance.
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Merksatz:
Das PMO ist der „Navi-Tower“ der Projekte mit zwei Hauptfunktionen: Schablone und Weichensteller.
1. Die Schablone (Prozess-Standardisierung): Das PMO liefert einheitliche Vorlagen und Methoden für alle. Das schafft gläserne Projekte. Beitrag zur Governance: Volle Transparenz, Vergleichbarkeit und leichte Steuerbarkeit für die Führung.
2. Der Weichensteller (Ressourcenkoordination): Das PMO lenkt die Mitarbeiter zentral dorthin, wo sie gebraucht werden. Beitrag zur Governance: Keine Ressourcenkonflikte mehr, optimale Auslastung und direkte Ausrichtung aller Kräfte auf die strategischen Unternehmensziele.
Das PMO ist der „Navi-Tower“ der Projekte mit zwei Hauptfunktionen: Schablone und Weichensteller.
1. Die Schablone (Prozess-Standardisierung): Das PMO liefert einheitliche Vorlagen und Methoden für alle. Das schafft gläserne Projekte. Beitrag zur Governance: Volle Transparenz, Vergleichbarkeit und leichte Steuerbarkeit für die Führung.
2. Der Weichensteller (Ressourcenkoordination): Das PMO lenkt die Mitarbeiter zentral dorthin, wo sie gebraucht werden. Beitrag zur Governance: Keine Ressourcenkonflikte mehr, optimale Auslastung und direkte Ausrichtung aller Kräfte auf die strategischen Unternehmensziele.