Planung und Steuerung (04.05.10)
Während eines Projekts zur Einführung eines neuen ERP-Systems schlägt die Fachabteilung vor, den Freigabeprozess für Änderungsanträge (Change Requests) zu vereinfachen, indem der Schritt der formalen 'Auswirkungsanalyse' (Impact Assessment) bei vermeintlich kleinen Änderungen übersprungen wird. Nennen Sie zwei wesentliche Risiken, die durch das Überspringen dieser Analyse entstehen, und beschreiben Sie, welche zwei konkreten Mindestangaben eine fachgerechte Bewertung eines Änderungsantrags enthalten muss, um eine fundierte Entscheidung im Änderungsgremium (Change Control Board) zu ermöglichen.
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Merksatz:
Wer den „Impact“ blind überspringt, stolpert über die Kettenreaktion (unerkannte Abhängigkeiten) und verbrennt das Geldfeuer (Budgetüberschreitung durch Scope Creep).
Um das Board sicher zu steuern, braucht jede Bewertung zwingend zwei Scheinwerfer:
1. Das Preisschild (präzise Ressourcen- und Kostenaufwandsschätzung).
2. Das „Was-wäre-wenn“-Szenario (Konsequenzen bei Nicht-Durchführung und Auswirkung auf den kritischen Pfad).
Kurzform: Ohne Analyse drohen Kettenreaktion & Geldfeuer – gerettet durch Preisschild & Konsequenz-Check.
Wer den „Impact“ blind überspringt, stolpert über die Kettenreaktion (unerkannte Abhängigkeiten) und verbrennt das Geldfeuer (Budgetüberschreitung durch Scope Creep).
Um das Board sicher zu steuern, braucht jede Bewertung zwingend zwei Scheinwerfer:
1. Das Preisschild (präzise Ressourcen- und Kostenaufwandsschätzung).
2. Das „Was-wäre-wenn“-Szenario (Konsequenzen bei Nicht-Durchführung und Auswirkung auf den kritischen Pfad).
Kurzform: Ohne Analyse drohen Kettenreaktion & Geldfeuer – gerettet durch Preisschild & Konsequenz-Check.