Practice

Arbeitspaket

Kleinste planbare Einheit

Ein Arbeitspaket ist die kleinste plan- und steuerbare Einheit im Projektstrukturplan.
Für Arbeitspakete können Aufwand, Kosten, Termine und Verantwortlichkeiten festgelegt werden.

Passende Übungsfragen

☝️ Single Wie heißen die kleinsten Container zur Arbeitsorganisation im Projektstrukturplan (PSP)?
Phasen
Vorgänge
Meilensteine
Arbeitspakete
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☝️ Single Was beschreibt der Projektstrukturplan (PSP) – im Gegensatz zur Vorgangsliste?
Die Ermittlung des längsten Pfads durch das Netzwerk zur Steuerung der Gesamtdauer.
Die zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten inklusive ihrer Abhängigkeiten und Pufferzeiten.
Die hierarchische, inhaltliche Gliederung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete ohne zeitliche Abhängigkeiten.
Die detaillierte Aufstellung aller geplanten Kosten je Arbeitspaket und Gesamtbudget.
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✌️ Multi Welche der folgenden sind Methoden/Ansatzpunkte zur Risikoidentifikation? (Wähle alle zutreffenden)
Umfeldanalyse
Analyse der Kostenentwicklung zur Bewertung der Projektleistung im Hinblick auf Termin- und Budgetabweichungen
Betrachtung der Arbeitspakete auf dem kritischen Pfad
Risikocheckliste
Risiko-Workshop
Merksatz:
Um Risiken zu finden, blickst du nach außen (Umfeldanalyse), nach innen auf die Gefahrenliste (Risikocheckliste), trommelst das Team zusammen (Risiko-Workshop) und folgst dem heißesten Pfad im Projekt (kritischer Pfad der Arbeitspakete).

Warum die andere falsch ist:
  • Earned-Value-Analyse: Ist ein reines Controlling-Werkzeug zur Messung des aktuellen Projektfortschritts (Soll-/Ist-Vergleich von Kosten und Zeit) und dient nicht der Identifikation zukünftiger Risiken.
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☝️ Single Ein Arbeitspaket 'Testen' hat einen Aufwand von 30 Personentagen geplant, die Vorgangsdauer beträgt 45 Tage. Mit welcher Auslastung muss der Mitarbeiter dem Projekt zur Verfügung stehen?
33 %
66 %
25 %
20 %
Merksatz:
„Zwei Drittel Arbeit im Zeitfenster“ – Stell dir vor, du hast 45 Tage Zeit (Dauer), musst aber nur an 30 Tagen (Aufwand) tatsächlich schuften. Das ist genau 2/3 deiner Zeit, also 66 % Auslastung (Rechnung: 30 Tage Arbeit geteilt durch 45 Tage Zeit = 0,66).

Warum die anderen falsch sind:
20 %: Entsteht durch den Denkfehler, die 30 Tage als Wochen statt als Tage zu interpretieren.
25 %: Hier wurde fälschlicherweise die Differenz (15 Tage) ins Verhältnis zu den 60 Tagen eines fiktiven Zweimonatsfensters gesetzt.
  • 33 %: Das ist der freie Pufferanteil (1/3), nicht die geforderte Arbeitsauslastung (2/3).
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✍️ Offen Was ist ein 'Arbeitspaket' im PSP und welche Mindestangaben sollte es enthalten?
Merksatz:
Das Arbeitspaket ist das „Atom“ des PSP – die kleinste, unteilbare Einheit, auf der alles steht.

Merke dir die Mindestangaben mit dem Akronym B-E-V-A-K (wie ein „Biwak“ im Projektlager):

Bezeichnung & PSP-Code (Der Name des Atoms)
Ergebnisbeschreibung & Abnahme (Was hinten rauskommt)
Verantwortlicher (Der eine Hutträger)
Aufwand, Dauer & Termine (Anfang und Ende)
  • Kosten & Schnittstellen (Das Budget und die Nachbarn)


Kurz: Das Atom braucht ein B-E-V-A-K, um stabil zu planen!
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