Berichtswesen
Projektkommunikation nach oben
Regelmäßige Statusberichte (z.B. Projektfortschrittsbericht) als Basis für Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen. Oft in PM-Richtlinien geregelt.
Passende Übungsfragen
Die Notwendigkeit jeglicher Kommunikation ersetzen
Transparenz über den Projektfortschritt schaffen
Frühwarnung bei Abweichungen ermöglichen
Grundlage für Steuerungsentscheidungen liefern
Merksatz:
Das Berichtswesen ist das „Navi des Projektleiters“: Es zeigt den aktuellen Standort (Transparenz), warnt rechtzeitig vor Staus (Frühwarnung) und liefert die Daten für die nächste Routenänderung (Steuerung).
Warum die anderen falsch sind:
Die Notwendigkeit jeglicher Kommunikation ersetzen:* Ein Bericht liefert nur nackte Daten, kann aber niemals den persönlichen, klärenden Dialog zwischen Menschen im Projekt ersetzen.
Das Berichtswesen ist das „Navi des Projektleiters“: Es zeigt den aktuellen Standort (Transparenz), warnt rechtzeitig vor Staus (Frühwarnung) und liefert die Daten für die nächste Routenänderung (Steuerung).
Warum die anderen falsch sind:
Die Notwendigkeit jeglicher Kommunikation ersetzen:* Ein Bericht liefert nur nackte Daten, kann aber niemals den persönlichen, klärenden Dialog zwischen Menschen im Projekt ersetzen.
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Es soll das Team von der Arbeit abhalten
Es stellt sicher, dass die richtigen Informationen rechtzeitig bei den richtigen Empfängern ankommen
Es ist nur für die Buchhaltung relevant
Es dient dazu, möglichst viele Dokumente zu erzeugen
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Ausnahmen von den Projektregeln werden für einzelne Teammitglieder erlaubt.
Die Führungskraft trifft grundsätzlich alle Entscheidungen selbst, um Fehler auszuschließen.
Die Führungskraft delegiert vollständig und verzichtet auf jede Berichterstattung.
Die Führungskraft greift nur ein, wenn vereinbarte Toleranzgrenzen überschritten werden, und schafft so Freiraum für Ergebnisverantwortung.
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