Leistungsumfang & Ergebnisse
PSP, 100%-Regel, Deliverables
Den Projektumfang über den Projektstrukturplan vollständig und überschneidungsfrei abbilden (100-%-Regel).
Übungsfragen zu Leistungsumfang & Ergebnisse (26)
Er ermittelt automatisch die zeitlichen Abhängigkeiten der Projektaktivitäten, um den kritischen Pfad und Pufferzeiten zu berechnen.
Er dokumentiert die täglichen Arbeitspakete der einzelnen Teammitglieder, um deren individuelle Aufgabenverteilung nachvollziehbar zu machen.
Er stellt die vertraglichen Vereinbarungen mit externen Lieferanten dar, um Leistungsumfang und Zahlungsbedingungen verbindlich festzulegen.
Er gliedert das Projekt hierarchisch in Teilaufgaben und Arbeitspakete, um das Projekt vollständig und übersichtlich darzustellen.
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Phasen
Vorgänge
Meilensteine
Arbeitspakete
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Die Ermittlung des längsten Pfads durch das Netzwerk zur Steuerung der Gesamtdauer.
Die zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten inklusive ihrer Abhängigkeiten und Pufferzeiten.
Die hierarchische, inhaltliche Gliederung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete ohne zeitliche Abhängigkeiten.
Die detaillierte Aufstellung aller geplanten Kosten je Arbeitspaket und Gesamtbudget.
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Der PSP muss sicherstellen, dass 100 % der Arbeitspakete direkt vom Projektleiter eigenverantwortlich umgesetzt werden, um die Qualität zu gewährleisten.
Der PSP muss den gesamten Leistungsumfang vollständig (100 %) und überschneidungsfrei abbilden.
Der PSP muss mindestens 100 Arbeitspakete enthalten, um den geforderten Detaillierungsgrad der Projektstruktur sicherzustellen.
Der PSP muss das verfügbare Budget zu 100 % gleichmäßig auf alle Arbeitspakete verteilen, damit eine faire Ressourcenplanung möglich ist.
Merksatz:
Der PSP ist das Puzzlebild des Projekts: Jedes Puzzleteil liegt genau einmal da (überschneidungsfrei) und am Ende ist das Bild vollständig (100 %) – kein Teil fehlt, keines ist doppelt.
Warum die anderen falsch sind:
Mindestens 100 Arbeitspakete: Die Anzahl der Pakete hängt von der Projektgröße ab, nicht von einer starren Mindestzahl.
100 % vom Projektleiter erledigt: Der Projektleiter delegiert Aufgaben; er wäre sonst der Flaschenhals und das Team arbeitslos.
Der PSP ist das Puzzlebild des Projekts: Jedes Puzzleteil liegt genau einmal da (überschneidungsfrei) und am Ende ist das Bild vollständig (100 %) – kein Teil fehlt, keines ist doppelt.
Warum die anderen falsch sind:
Mindestens 100 Arbeitspakete: Die Anzahl der Pakete hängt von der Projektgröße ab, nicht von einer starren Mindestzahl.
100 % vom Projektleiter erledigt: Der Projektleiter delegiert Aufgaben; er wäre sonst der Flaschenhals und das Team arbeitslos.
- Budget gleichmäßig verteilt: Arbeitspakete sind unterschiedlich groß und komplex, weshalb eine Gleichverteilung des Budgets wirtschaftlicher Unsinn ist.
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✌️ Multi
Nach welchen Gliederungsprinzipien kann ein PSP aufgebaut werden? (Wähle alle zutreffenden)
Alphabetisch nach Nachnamen der Teammitglieder
Funktions-/tätigkeitsorientiert (nach Verrichtungen)
Objektorientiert (nach Produkt-/Lieferbestandteilen)
Phasenorientiert (nach Projektphasen)
Als Mischform der genannten Prinzipien
Merksatz:
Ein PSP gliedert sich wie ein Hausbau: Du planst nach den Bauteilen (Objekt), den Gewerken wie Mauern (Funktion), dem Bauablauf (Phase) oder nutzt eine Mischform – aber niemals nach dem Alphabet der Handwerker!
Ein PSP gliedert sich wie ein Hausbau: Du planst nach den Bauteilen (Objekt), den Gewerken wie Mauern (Funktion), dem Bauablauf (Phase) oder nutzt eine Mischform – aber niemals nach dem Alphabet der Handwerker!
- Alphabetisch nach Nachnamen der Teammitglieder: Wer die Arbeit macht, bestimmt nicht die logische Struktur der Projektergebnisse (Zuständigkeiten gehören in die RAM/Organisationsstruktur, nicht in den PSP).
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Merksatz:
Das Arbeitspaket ist das „Atom“ des PSP – die kleinste, unteilbare Einheit, auf der alles steht.
Merke dir die Mindestangaben mit dem Akronym B-E-V-A-K (wie ein „Biwak“ im Projektlager):
Bezeichnung & PSP-Code (Der Name des Atoms)
Ergebnisbeschreibung & Abnahme (Was hinten rauskommt)
Verantwortlicher (Der eine Hutträger)
Aufwand, Dauer & Termine (Anfang und Ende)
Kurz: Das Atom braucht ein B-E-V-A-K, um stabil zu planen!
Das Arbeitspaket ist das „Atom“ des PSP – die kleinste, unteilbare Einheit, auf der alles steht.
Merke dir die Mindestangaben mit dem Akronym B-E-V-A-K (wie ein „Biwak“ im Projektlager):
Bezeichnung & PSP-Code (Der Name des Atoms)
Ergebnisbeschreibung & Abnahme (Was hinten rauskommt)
Verantwortlicher (Der eine Hutträger)
Aufwand, Dauer & Termine (Anfang und Ende)
- Kosten & Schnittstellen (Das Budget und die Nachbarn)
Kurz: Das Atom braucht ein B-E-V-A-K, um stabil zu planen!
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Die geplante, kontrollierte Reduzierung des Projektumfangs zur Einhaltung von Terminen und Budget.
Die formale Abnahme von Liefergegenständen durch den Auftraggeber nach Abschluss der Arbeiten.
Die schleichende, unkontrollierte Ausweitung des Leistungsumfangs ohne Anpassung von Zeit/Budget.
Eine strukturierte Methode zur Erstellung und Abstimmung des Projektzeitplans mit Meilensteinen.
Merksatz: Stell dir einen "Scope-Kriecher" vor, der wie ein unsichtbarer Geist heimlich immer mehr Aufgaben ins Projekt schleicht, ohne dass jemand Zeit oder Geld dafür einplant. Das Projekt wird dadurch immer dicker und platzt irgendwann!
Warum die anderen falsch sind:
Die geplante, kontrollierte Reduzierung...: Das wäre eher "Scope Shrink" oder "Scope Reduction", also das Gegenteil.
Die formale Abnahme von Liefergegenständen...: Das ist die "Abnahme" oder "Acceptance", ein normaler Prozess.
Warum die anderen falsch sind:
Die geplante, kontrollierte Reduzierung...: Das wäre eher "Scope Shrink" oder "Scope Reduction", also das Gegenteil.
Die formale Abnahme von Liefergegenständen...: Das ist die "Abnahme" oder "Acceptance", ein normaler Prozess.
- Eine strukturierte Methode zur Erstellung...: Das beschreibt die "Zeitplanung" oder "Terminplanung", nicht den Umfang.
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Ein messbarer Zeitraum, der für die Fertigstellung eines Arbeitspakets eingeplant wird.
Ein konkretes, ueberpruefbares Ergebnis/Produkt, das uebergeben wird.
Ein gewähltes Gremium, das die Projektziele kontrolliert und strategische Entscheidungen trifft.
Ein berechneter Wert, der die Abweichung von geplanten zu tatsächlichen Projektkosten darstellt.
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