Ressourcen (04.05.08)
Sie sind Projektleiter in einem Projekt, das aufgrund von Personalmangel bei einem hoch spezialisierten Team in Verzug geraten ist. Nennen Sie ZWEI konkrete Maßnahmen zur Optimierung des Ressourceneinsatzes, die Sie ergreifen können, um diesen Engpass zu managen, und begründen Sie jeweils kurz, warum diese Maßnahmen helfen.
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Merksatz:
Der „Fokus-Filter“ und die „Verstärkungs-Spritze“ retten das Spezialteam.
1. Fokus-Filter (Priorisierung): Du filterst unwichtige Aufgaben heraus. Das Team macht nur noch das absolut Kritische.
Warum es hilft: Es entlastet das Team sofort von Ballast, damit es seine rare Zeit optimal für die wichtigsten Meilensteine nutzen kann.
2. Verstärkungs-Spritze (Externe/Schulung): Du spritzt neues Know-how oder frische Kräfte von außen hinein.
Warum es hilft: Es erhöht die Kapazität und das Wissen der Engpassressource direkt, wodurch die Arbeit schneller erledigt und der Verzug aufgeholt wird.
Der „Fokus-Filter“ und die „Verstärkungs-Spritze“ retten das Spezialteam.
1. Fokus-Filter (Priorisierung): Du filterst unwichtige Aufgaben heraus. Das Team macht nur noch das absolut Kritische.
Warum es hilft: Es entlastet das Team sofort von Ballast, damit es seine rare Zeit optimal für die wichtigsten Meilensteine nutzen kann.
2. Verstärkungs-Spritze (Externe/Schulung): Du spritzt neues Know-how oder frische Kräfte von außen hinein.
Warum es hilft: Es erhöht die Kapazität und das Wissen der Engpassressource direkt, wodurch die Arbeit schneller erledigt und der Verzug aufgeholt wird.