Projektdesign (04.05.01)
Sie sind Projektmanager eines Innovationsprojekts mit hohem Unsicherheitsgrad. Ihr Lenkungsausschuss schlägt vor, die Phasen des Projekts sehr granular zu gestalten und viele Freigabeentscheidungen (Gates) einzuführen. Nennen Sie zwei Gründe, warum eine hohe Anzahl an Gates in einem solchen Projekt sinnvoll sein kann, und beschreiben Sie, welche Herausforderung sich daraus für die Projektsteuerung ergeben könnte.
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Merksatz:
Viele Gates im Nebel des Innovationsprojekts sind wie Sicherheitsleinen und Mautstationen: Sie begrenzen das finanzielle Risiko Schritt für Schritt und erlauben an jedem Stopp eine Kurskorrektur bei neuen Gefahren. Doch Vorsicht: Zu viele Mautstationen führen zu Stau und Bürokratie – das Projekt verliert an Fahrt und die Ressourcen versickern im Papierkram.
Die Kernpunkte im Kopf behalten:
Vorteil 1 (Sicherheitsleine): Risikominimierung durch schnelle Kurskorrektur bei Unsicherheit.
Vorteil 2 (Mautstation): Schrittweise Budgetfreigabe (Geld fließt nur phasenweise).
Viele Gates im Nebel des Innovationsprojekts sind wie Sicherheitsleinen und Mautstationen: Sie begrenzen das finanzielle Risiko Schritt für Schritt und erlauben an jedem Stopp eine Kurskorrektur bei neuen Gefahren. Doch Vorsicht: Zu viele Mautstationen führen zu Stau und Bürokratie – das Projekt verliert an Fahrt und die Ressourcen versickern im Papierkram.
Die Kernpunkte im Kopf behalten:
Vorteil 1 (Sicherheitsleine): Risikominimierung durch schnelle Kurskorrektur bei Unsicherheit.
Vorteil 2 (Mautstation): Schrittweise Budgetfreigabe (Geld fließt nur phasenweise).
- Herausforderung (Stau): Hoher administrativer Aufwand und Verlust an Projektgeschwindigkeit (Entscheidungsstau).