Grundlagen und Definitionen
Ein Vorhaben ist zeitlich befristet, hat ein klares Ziel und ein eigenes Budget, ist aber inhaltlich Routine und wurde in dieser Form schon 40-mal durchgeführt. Wie ist es einzuordnen?
Nicht als Projekt, weil das Merkmal der Einmaligkeit/Neuartigkeit fehlt.
Als Portfolio, weil ein eigenes Budget vorliegt.
Als Projekt, weil zeitliche Befristung und Zielvorgabe bereits ausreichen.
Als Programm, weil es wiederholt durchgeführt wird.
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Merksatz: Ein Projekt ist wie ein Erstgeborenes: einzigartig, neu und mit einem eigenen Geburtsdatum. Routine ist kein Projekt, sondern eher eine Serienproduktion.
Warum die anderen falsch sind:
Als Portfolio, weil ein eigenes Budget vorliegt: Ein Budget allein definiert kein Portfolio.
Als Projekt, weil zeitliche Befristung und Zielvorgabe bereits ausreichen: Die Einmaligkeit ist ein essentielles Merkmal eines Projekts.
Als Programm, weil es wiederholt durchgeführt wird: Programme sind Sammlungen verwandter* Projekte, nicht die Wiederholung eines einzelnen Vorhabens.
Warum die anderen falsch sind:
Als Portfolio, weil ein eigenes Budget vorliegt: Ein Budget allein definiert kein Portfolio.
Als Projekt, weil zeitliche Befristung und Zielvorgabe bereits ausreichen: Die Einmaligkeit ist ein essentielles Merkmal eines Projekts.
Als Programm, weil es wiederholt durchgeführt wird: Programme sind Sammlungen verwandter* Projekte, nicht die Wiederholung eines einzelnen Vorhabens.