Beschaffungsprozess
Phasen der Beschaffung
Umfasst: Bedarfsermittlung, Marktanalyse/Lieferantenidentifikation, Ausschreibung/Angebotseinholung sowie Vertragsabschluss.
Passende Übungsfragen
✌️ Multi
Welche Phasen gehören typischerweise zu einem strukturierten Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Sofortige Mittelübergabe an Projektteammitglieder ohne dokumentierte Gegenleistung
Marktanalyse und Lieferantenidentifikation
Ausschreibung, Angebotseinholung und Bewertung
Vertragsabschluss und -management
Bedarfsermittlung und Definition der Anforderungen
Merksatz: "Bedarf erfasst, Markt gescannt, Ausschreibung gestartet, Vertrag gemanagt – so wird Beschaffung perfekt!"
Warum die anderen falsch sind:
Warum die anderen falsch sind:
- Direkte Auszahlung an Mitarbeiter: Gehört zur Personal- oder Finanzbuchhaltung, nicht zum Beschaffungsprozess.
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✌️ Multi
Welche Inhalte gehören typischerweise zu einem Vergabe- oder Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Lieferantenbewertung
Private Social-Media-Kampagne
Angebotsvergleich
Ausschreibung
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✌️ Multi
Welche Schritte gehören typischerweise zu einem strukturierten Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Bedarfsermittlung und Anforderungsdefinition
Vertragsabschluss und -management
Ausschreibung, Angebotseinholung und Bewertung
Lohnabrechnung der eigenen Mitarbeiter
Marktanalyse und Lieferantenidentifikation
Merksatz:
Der Einkaufswagen des Projekts fährt von der Idee (Bedarf) über die Suche (Markt) und den Vergleich (Ausschreibung) direkt zur Kasse (Vertrag) – alles für das Projekt, nichts für die interne Verwaltung.
Warum die anderen falsch sind:
Der Einkaufswagen des Projekts fährt von der Idee (Bedarf) über die Suche (Markt) und den Vergleich (Ausschreibung) direkt zur Kasse (Vertrag) – alles für das Projekt, nichts für die interne Verwaltung.
Warum die anderen falsch sind:
- Lohnabrechnung der eigenen Mitarbeiter: Dies ist eine reine HR-Linienaufgabe der Personalabteilung und kein Schritt der projektbezogenen Fremdbeschaffung.
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✍️ Offen
Im Rahmen der Beschaffung stehen Projektleiter häufig vor der Wahl zwischen einem 'Festpreisvertrag' (Fixed Price) und einem 'Aufwandsvertrag' (Time and Material). Erläutern Sie beide Vertragstypen kurz anhand ihrer wesentlichen Merkmale und begründen Sie, für welches Vertragsszenario sich welcher Typ besser eignet, insbesondere im Hinblick auf das Risiko von Leistungsänderungen.
Merksatz:
Festpreis = Felsen: Festgemauert, starr und sicher. Der Auftragnehmer trägt das Risiko. Perfekt für klare, unveränderliche Pläne (wie ein Hausbau nach Plan).
Aufwand = Fluss: Fließt dynamisch nach Zeit und Material. Der Auftraggeber trägt das Risiko. Perfekt für flexible, agile Reisen ins Unbekannte (wie Forschung oder IT-Entwicklung).
Kurz:
Festpreis: Spezifikation steht felsenfest $\rightarrow$ Risiko beim Auftragnehmer.
Aufwand: Weg ist im Fluss $\rightarrow$ Risiko beim Auftraggeber.
Festpreis = Felsen: Festgemauert, starr und sicher. Der Auftragnehmer trägt das Risiko. Perfekt für klare, unveränderliche Pläne (wie ein Hausbau nach Plan).
Aufwand = Fluss: Fließt dynamisch nach Zeit und Material. Der Auftraggeber trägt das Risiko. Perfekt für flexible, agile Reisen ins Unbekannte (wie Forschung oder IT-Entwicklung).
Kurz:
Festpreis: Spezifikation steht felsenfest $\rightarrow$ Risiko beim Auftragnehmer.
Aufwand: Weg ist im Fluss $\rightarrow$ Risiko beim Auftraggeber.
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✍️ Offen
Im Rahmen des Beschaffungsmanagements in Projekten spielt die Lieferantenbewertung eine zentrale Rolle. Nennen Sie zwei unterschiedliche Kriterien (neben dem reinen Anschaffungspreis), die für eine systematische Nutzwertanalyse zur Auswahl eines strategischen Software-Dienstleisters herangezogen werden können. Erläutern Sie für jedes dieser beiden Kriterien kurz, warum es für den langfristigen Projekterfolg von Bedeutung ist.
Merksatz:
Der Software-Kauf ist wie die Wahl eines Bergführers: Du schaust auf seine Erfahrung (Referenzen), damit er den Weg kennt, und auf seine Kondition (Ressourcen-Skalierbarkeit), damit er bei Sturm nicht schlappmacht.
Kriterium 1: Referenzen & Expertise
Bedeutung: Minimiert das Risiko von Fehlern. Nur wer den Weg schon mal gegangen ist (Branchenerfahrung), führt das Projekt sicher ans Ziel.
Kriterium 2: Ressourcen-Verfügbarkeit & Skalierbarkeit
Bedeutung: Sichert die Flexibilität. Fehlt dem Partner die Puste (Personalmangel), gerät das eigene Projekt sofort ins Stocken.
Der Software-Kauf ist wie die Wahl eines Bergführers: Du schaust auf seine Erfahrung (Referenzen), damit er den Weg kennt, und auf seine Kondition (Ressourcen-Skalierbarkeit), damit er bei Sturm nicht schlappmacht.
Kriterium 1: Referenzen & Expertise
Bedeutung: Minimiert das Risiko von Fehlern. Nur wer den Weg schon mal gegangen ist (Branchenerfahrung), führt das Projekt sicher ans Ziel.
Kriterium 2: Ressourcen-Verfügbarkeit & Skalierbarkeit
Bedeutung: Sichert die Flexibilität. Fehlt dem Partner die Puste (Personalmangel), gerät das eigene Projekt sofort ins Stocken.
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