Projektauftrag
Offizieller Projektstart
Formale Beauftragung eines Projekts mit Zielen, Rahmenbedingungen, Budget und Verantwortlichkeiten.
Passende Übungsfragen
✍️ Offen
Sie sind Projektmanager eines mittleren IT-Projekts zur Einführung einer neuen Software. Ihr Projektauftrag (Project Charter) wurde soeben genehmigt. Nennen Sie ZWEI zentrale Zwecke des Projektauftrags und beschreiben Sie ZWEI TYPISCHE INHALTE, die in einem solchen Dokument aufgeführt sind. Erläutern Sie abschließend kurz, wie sich der Projektauftrag vom Projektstrukturplan (PSP) ABGRENZT.
Merksatz:
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde (Autorisierung) und das Navi (gemeinsames Zielverständnis) des Projekts. Er enthält das Budget und die SMARTen Ziele (Inhalte).
Die Abgrenzung zum PSP merkst du dir so:
Projektauftrag = Das „Was & Warum“ auf hoher Flugebene (die formelle Freigabe von oben).
PSP = Das „Wie“ am Boden (die detaillierte Zerlegung in Arbeitspakete).
Eselsbrücke: Erst unterschreibt der Chef die Urkunde (Auftrag für Budget und Ziele), danach zeichnen wir den Stammbaum der Aufgaben (PSP).
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde (Autorisierung) und das Navi (gemeinsames Zielverständnis) des Projekts. Er enthält das Budget und die SMARTen Ziele (Inhalte).
Die Abgrenzung zum PSP merkst du dir so:
Projektauftrag = Das „Was & Warum“ auf hoher Flugebene (die formelle Freigabe von oben).
PSP = Das „Wie“ am Boden (die detaillierte Zerlegung in Arbeitspakete).
Eselsbrücke: Erst unterschreibt der Chef die Urkunde (Auftrag für Budget und Ziele), danach zeichnen wir den Stammbaum der Aufgaben (PSP).
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✍️ Offen
Im Rahmen des Projektauftrags wurde ein detaillierter Projektstrukturplan (PSP) freigegeben. Während der Umsetzung stellt das Projektteam fest, dass ein geplantes Zwischenergebnis (Liefergegenstand) überflüssig ist, um das übergeordnete Projektziel zu erreichen. Erläutern Sie, wie eine ergebnisorientierte Projektleitung in dieser Situation bezüglich des Liefergegenstands entscheiden sollte, und begründen Sie Ihre Entscheidung anhand des Kernfokus der Kompetenz 'Ergebnisorientierung'.
Merksatz:
„Wert schlägt Plan: Kein Ballast an Bord!“
Stell dir ein Schiff vor, das ein Ziel ansteuert. Eine ergebnisorientierte Projektleitung wirft überflüssigen Ballast (den unnötigen Liefergegenstand) sofort über Bord, statt ihn stur weiterzuschleppen.
Der Kernfokus der Ergebnisorientierung ist der maximale Nutzen für die Organisation, nicht das blinde Abarbeiten des PSP.
Dein Vorgehen:
1. Entscheidung: Den überflüssigen Liefergegenstand streichen.
2. Prozess: Formalen Änderungsantrag (Change Request) stellen.
3. Begründung: Ressourcen (Zeit, Geld, Team) schonen und nur für das einsetzen, was echten Wert schafft. Effizienz schlägt Bürokratie!
„Wert schlägt Plan: Kein Ballast an Bord!“
Stell dir ein Schiff vor, das ein Ziel ansteuert. Eine ergebnisorientierte Projektleitung wirft überflüssigen Ballast (den unnötigen Liefergegenstand) sofort über Bord, statt ihn stur weiterzuschleppen.
Der Kernfokus der Ergebnisorientierung ist der maximale Nutzen für die Organisation, nicht das blinde Abarbeiten des PSP.
Dein Vorgehen:
1. Entscheidung: Den überflüssigen Liefergegenstand streichen.
2. Prozess: Formalen Änderungsantrag (Change Request) stellen.
3. Begründung: Ressourcen (Zeit, Geld, Team) schonen und nur für das einsetzen, was echten Wert schafft. Effizienz schlägt Bürokratie!
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Die Aufzählung aller Risiken, die im Projekt eintreten könnten.
Die Nennung der Meilensteintermine des Projekts.
Die ausdrückliche Benennung von Leistungen, die das Projekt nicht erbringt, obwohl sie naheliegend erwartet werden könnten.
Die Auflistung der eingesetzten Werkzeuge und Methoden.
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Klärung von Auftrag, Zielen, Rahmenbedingungen und Erfolgskriterien.
Vollständige Detailplanung aller Arbeitspakete bis zum Projektende.
Erste Analyse von Stakeholdern und wesentlichen Risiken.
Festlegung der Projektorganisation und Erstellung des Projektauftrags.
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Das formale Dokument, mit dem das Projekt freigegeben, die Projektleitung benannt und der Rahmen verbindlich festgelegt wird
Der Vertrag zwischen Auftragnehmer und Lieferanten
Die Beschreibung des ersten Arbeitspakets
Die interne Aufgabenliste der Projektleitung für die erste Projektphase
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