Projektstrukturplan (PSP)
Hierarchische Zerlegung der Projektarbeit (WBS)
Zerlegt das Projekt in Arbeitspakete.
100%-Regel: Muss ALLE Projektarbeit enthalten.
Merkhilfe: Wie ein Organigramm — aber für Aufgaben statt Personen.
Passende Übungsfragen
Phasen
Vorgänge
Meilensteine
Arbeitspakete
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Die Ermittlung des längsten Pfads durch das Netzwerk zur Steuerung der Gesamtdauer.
Die zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten inklusive ihrer Abhängigkeiten und Pufferzeiten.
Die hierarchische, inhaltliche Gliederung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete ohne zeitliche Abhängigkeiten.
Die detaillierte Aufstellung aller geplanten Kosten je Arbeitspaket und Gesamtbudget.
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✍️ Offen
Sie sind Projektmanager eines mittleren IT-Projekts zur Einführung einer neuen Software. Ihr Projektauftrag (Project Charter) wurde soeben genehmigt. Nennen Sie ZWEI zentrale Zwecke des Projektauftrags und beschreiben Sie ZWEI TYPISCHE INHALTE, die in einem solchen Dokument aufgeführt sind. Erläutern Sie abschließend kurz, wie sich der Projektauftrag vom Projektstrukturplan (PSP) ABGRENZT.
Merksatz:
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde (Autorisierung) und das Navi (gemeinsames Zielverständnis) des Projekts. Er enthält das Budget und die SMARTen Ziele (Inhalte).
Die Abgrenzung zum PSP merkst du dir so:
Projektauftrag = Das „Was & Warum“ auf hoher Flugebene (die formelle Freigabe von oben).
PSP = Das „Wie“ am Boden (die detaillierte Zerlegung in Arbeitspakete).
Eselsbrücke: Erst unterschreibt der Chef die Urkunde (Auftrag für Budget und Ziele), danach zeichnen wir den Stammbaum der Aufgaben (PSP).
Der Projektauftrag ist die Geburtsurkunde (Autorisierung) und das Navi (gemeinsames Zielverständnis) des Projekts. Er enthält das Budget und die SMARTen Ziele (Inhalte).
Die Abgrenzung zum PSP merkst du dir so:
Projektauftrag = Das „Was & Warum“ auf hoher Flugebene (die formelle Freigabe von oben).
PSP = Das „Wie“ am Boden (die detaillierte Zerlegung in Arbeitspakete).
Eselsbrücke: Erst unterschreibt der Chef die Urkunde (Auftrag für Budget und Ziele), danach zeichnen wir den Stammbaum der Aufgaben (PSP).
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✍️ Offen
Im Rahmen des Projektauftrags wurde ein detaillierter Projektstrukturplan (PSP) freigegeben. Während der Umsetzung stellt das Projektteam fest, dass ein geplantes Zwischenergebnis (Liefergegenstand) überflüssig ist, um das übergeordnete Projektziel zu erreichen. Erläutern Sie, wie eine ergebnisorientierte Projektleitung in dieser Situation bezüglich des Liefergegenstands entscheiden sollte, und begründen Sie Ihre Entscheidung anhand des Kernfokus der Kompetenz 'Ergebnisorientierung'.
Merksatz:
„Wert schlägt Plan: Kein Ballast an Bord!“
Stell dir ein Schiff vor, das ein Ziel ansteuert. Eine ergebnisorientierte Projektleitung wirft überflüssigen Ballast (den unnötigen Liefergegenstand) sofort über Bord, statt ihn stur weiterzuschleppen.
Der Kernfokus der Ergebnisorientierung ist der maximale Nutzen für die Organisation, nicht das blinde Abarbeiten des PSP.
Dein Vorgehen:
1. Entscheidung: Den überflüssigen Liefergegenstand streichen.
2. Prozess: Formalen Änderungsantrag (Change Request) stellen.
3. Begründung: Ressourcen (Zeit, Geld, Team) schonen und nur für das einsetzen, was echten Wert schafft. Effizienz schlägt Bürokratie!
„Wert schlägt Plan: Kein Ballast an Bord!“
Stell dir ein Schiff vor, das ein Ziel ansteuert. Eine ergebnisorientierte Projektleitung wirft überflüssigen Ballast (den unnötigen Liefergegenstand) sofort über Bord, statt ihn stur weiterzuschleppen.
Der Kernfokus der Ergebnisorientierung ist der maximale Nutzen für die Organisation, nicht das blinde Abarbeiten des PSP.
Dein Vorgehen:
1. Entscheidung: Den überflüssigen Liefergegenstand streichen.
2. Prozess: Formalen Änderungsantrag (Change Request) stellen.
3. Begründung: Ressourcen (Zeit, Geld, Team) schonen und nur für das einsetzen, was echten Wert schafft. Effizienz schlägt Bürokratie!
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☝️ Single
Was ist der Unterschied zwischen einem Projektstrukturplan (PSP) und einem Produktstrukturplan?
Der PSP enthält Termine, der Produktstrukturplan nur Kosten.
Der PSP wird vom Auftraggeber erstellt, der Produktstrukturplan vom Auftragnehmer.
Der PSP gliedert die zu leistende Arbeit, der Produktstrukturplan die Bestandteile des zu erstellenden Produkts.
Die Begriffe bezeichnen dasselbe Dokument in unterschiedlichen Normen.
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