Finanzen
Budget, EVA, BAC/EAC/CPI
Budget planen, überwachen und Abweichungen z. B. über die Earned-Value-Analyse steuern.
Übungsfragen zu Finanzen (30)
Expertenbefragung (z.B. Delphi-Methode)
Kraftfeldanalyse zur Bewertung von Förder- und Hemmfaktoren im Projektumfeld
Parametrische Verfahren (z.B. COCOMO, Function Point)
Drei-Punkt-Schätzung
Analogieschätzung
Merksatz:
Der Experte zieht eine Analogie zu Parametern und schätzt mit drei Punkten den Aufwand.
Warum die anderen falsch sind:
Der Experte zieht eine Analogie zu Parametern und schätzt mit drei Punkten den Aufwand.
Warum die anderen falsch sind:
- Kraftfeldanalyse: Ist ein Werkzeug zur Analyse von Veränderungsprozessen und treibenden/hemmenden Kräften, kein mathematisch-analytisches Verfahren zur Ermittlung von Projektkosten oder -aufwänden.
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Die Drei-Punkt-Schätzung basiert auf der Befragung von drei unabhängigen Experten, deren Einschätzungen anschließend zu einem Mittelwert zusammengeführt werden.
Bei der Drei-Punkt-Schätzung werden genau drei unterschiedliche Schätzverfahren kombiniert, um die Genauigkeit des Ergebnisses zu erhöhen.
Es werden ein optimistischer, ein wahrscheinlicher und ein pessimistischer Wert geschätzt und (meist gewichtet) gemittelt.
Für die Drei-Punkt-Schätzung werden die Ergebnisse aus drei vergleichbaren Projekten herangezogen und daraus ein gewichteter Durchschnitt gebildet.
Merksatz: Die Drei-Punkt-Schätzung ist wie ein Wetterbericht für dein Projekt: Du bekommst die sonnige (optimistisch), die bewölkte (wahrscheinlich) und die regnerische (pessimistisch) Vorhersage, die dann zu einer realistischen Prognose (Mittelwert) zusammenfließen.
Warum die anderen falsch sind:
Befragung von drei unabhängigen Experten: Verwechselt die Anzahl der Experten mit der Anzahl der Schätzwerte.
Genau drei unterschiedliche Schätzverfahren: Verwechselt die Anzahl der Verfahren mit der Art der Werte (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch).
Warum die anderen falsch sind:
Befragung von drei unabhängigen Experten: Verwechselt die Anzahl der Experten mit der Anzahl der Schätzwerte.
Genau drei unterschiedliche Schätzverfahren: Verwechselt die Anzahl der Verfahren mit der Art der Werte (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch).
- Ergebnisse aus drei vergleichbaren Projekten: Beschreibt eine Analogieschätzung, nicht die Drei-Punkt-Schätzung.
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Eine rein quantitative Kalkulation auf Basis historischer Kennzahlen und gemessener Produktivitätsfaktoren aus abgeschlossenen Projekten.
Eine einmalige, offene Gruppenbefragung von Fachexperten ohne anschließende Rückkopplung oder weitere Abstimmungsrunden.
Eine ausschließlich durch die Projektleitung vorgenommene, subjektive Einschätzung auf Grundlage persönlicher Erfahrungswerte.
Eine mehrrundige, anonymisierte Einzelbefragung von Experten mit Rückkopplung, bis ein konvergentes Meinungsbild entsteht.
Merksatz: "Delphi" ist wie ein anonymer Runder Tisch, bei dem Experten ihre Schätzungen heimlich abgeben, bis sich die Meinungen wie Wellen am Strand angleichen.
Warum die anderen falsch sind:
Eine einmalige, offene Gruppenbefragung: Fehlende Anonymität und Iteration verhindert Konvergenz.
Eine rein quantitative Kalkulation: Delphi ist eine qualitative, expertenbasierte Methode, nicht rein datenbasiert.
Warum die anderen falsch sind:
Eine einmalige, offene Gruppenbefragung: Fehlende Anonymität und Iteration verhindert Konvergenz.
Eine rein quantitative Kalkulation: Delphi ist eine qualitative, expertenbasierte Methode, nicht rein datenbasiert.
- Eine ausschließlich durch die Projektleitung vorgenommene, subjektive Einschätzung: Delphi nutzt mehrere Experten und ist iterativ, nicht die Einschätzung einer Einzelperson.
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Die Zusammenführung aller tatsächlich angefallenen Kosten nach Abschluss des Projekts als Endabrechnung.
Eine Schätzung über statistische Kennzahlen und Einheitskosten (z. B. Kosten pro m²).
Eine Schätzung auf Basis der persönlichen Erfahrungswerte des Projektleiters ohne objektive Datenbasis.
Eine Bewertung der voraussichtlichen Kosten, die ausschließlich vom Auftraggeber vorgegeben wird.
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(O + 4·M + P) / 6
(O + P) / 2
(O + M + P) / 3
O · M · P
Merksatz:
Denk an ein 6-gängiges Menü, bei dem der Mittelwert (die Mitte) gleich 4-mal so schwer im Magen liegt wie die Optimistische Vorspeise und das Pessimistische Dessert zusammen.
Formel: (O + 4·M + P) / 6
Warum die anderen falsch sind:
(O + M + P) / 3: Das ist nur der einfache, ungewichtete Durchschnitt (Dreiecksverteilung), der die wahrscheinliche Mitte (M) zu schwach gewichtet.
(O + P) / 2: Diese Formel ignoriert den wahrscheinlichsten Wert (M) komplett und bildet nur die Mitte der beiden Extreme ab.
Denk an ein 6-gängiges Menü, bei dem der Mittelwert (die Mitte) gleich 4-mal so schwer im Magen liegt wie die Optimistische Vorspeise und das Pessimistische Dessert zusammen.
Formel: (O + 4·M + P) / 6
Warum die anderen falsch sind:
(O + M + P) / 3: Das ist nur der einfache, ungewichtete Durchschnitt (Dreiecksverteilung), der die wahrscheinliche Mitte (M) zu schwach gewichtet.
(O + P) / 2: Diese Formel ignoriert den wahrscheinlichsten Wert (M) komplett und bildet nur die Mitte der beiden Extreme ab.
- O · M · P: Eine Multiplikation der Werte macht mathematisch keinen Sinn, da sie zu astronomisch hohen, unbrauchbaren Zahlen führt.
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Einzelkosten sind die Summe aller direkten und indirekten Kosten, während Gemeinkosten nur die Verwaltungskosten der Organisation darstellen.
Einzelkosten sind direkt zurechenbar, Gemeinkosten werden über Schlüssel umgelegt.
Einzelkosten fallen ausschließlich in der Anfangsphase eines Projekts an, während Gemeinkosten über die gesamte Laufzeit verteilt sind.
Einzelkosten bezeichnen alle Kosten, die im Projektbudget enthalten sind, während Gemeinkosten ausschließlich externe Dienstleistungen umfassen.
Merksatz: Denk an einen Einzelkämpfer, der direkt für seine Taten verantwortlich ist, während die Gemeinschaft ihre Kosten teilt und über einen „Schlüssel“ verteilt.
Warum die anderen falsch sind:
Einzelkosten sind die Summe aller direkten und indirekten Kosten, während Gemeinkosten nur die Verwaltungskosten der Organisation darstellen.
Falsche Definition von Einzel- und Gemeinkosten; Gemeinkosten sind breiter als nur Verwaltung.
Einzelkosten fallen ausschließlich in der Anfangsphase eines Projekts an, während Gemeinkosten über die gesamte Laufzeit verteilt sind.
Falsche zeitliche Zuordnung; Kostenarten sind nicht phasenabhängig definiert.
Einzelkosten bezeichnen alle Kosten, die im Projektbudget enthalten sind, während Gemeinkosten ausschließlich externe Dienstleistungen umfassen.
Falsche Abgrenzung; Budgetumfang und externe Leistungen definieren nicht Einzel- vs. Gemeinkosten.
Warum die anderen falsch sind:
Einzelkosten sind die Summe aller direkten und indirekten Kosten, während Gemeinkosten nur die Verwaltungskosten der Organisation darstellen.
Falsche Definition von Einzel- und Gemeinkosten; Gemeinkosten sind breiter als nur Verwaltung.
Einzelkosten fallen ausschließlich in der Anfangsphase eines Projekts an, während Gemeinkosten über die gesamte Laufzeit verteilt sind.
Falsche zeitliche Zuordnung; Kostenarten sind nicht phasenabhängig definiert.
Einzelkosten bezeichnen alle Kosten, die im Projektbudget enthalten sind, während Gemeinkosten ausschließlich externe Dienstleistungen umfassen.
Falsche Abgrenzung; Budgetumfang und externe Leistungen definieren nicht Einzel- vs. Gemeinkosten.
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Merksatz:
Die Kostenbaseline ist das "Geld-EKG" deines Projekts. Stell dir eine S-Kurve wie eine ansteigende Bergstraße vor: Sie zeigt dir genau, wann wie viel Geld fließen soll.
Was: Der genehmigte, zeitlich verteilte Kostenplan inklusive Reserven.
Wozu: Sie ist deine unbestechliche Messlatte (Referenz).
Beim Controlling legst du die tatsächlichen Ausgaben (Ist-Kosten) wie eine Schablone über dieses "Geld-EKG". Weicht die Linie ab, schlägt der Alarm an – so erkennst du Budgetüberschreitungen sofort und steuerst rechtzeitig gegen. Keine Baseline, kein Kompass im Budget-Dschungel!
Die Kostenbaseline ist das "Geld-EKG" deines Projekts. Stell dir eine S-Kurve wie eine ansteigende Bergstraße vor: Sie zeigt dir genau, wann wie viel Geld fließen soll.
Was: Der genehmigte, zeitlich verteilte Kostenplan inklusive Reserven.
Wozu: Sie ist deine unbestechliche Messlatte (Referenz).
Beim Controlling legst du die tatsächlichen Ausgaben (Ist-Kosten) wie eine Schablone über dieses "Geld-EKG". Weicht die Linie ab, schlägt der Alarm an – so erkennst du Budgetüberschreitungen sofort und steuerst rechtzeitig gegen. Keine Baseline, kein Kompass im Budget-Dschungel!
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Das Verhältnis von Gewinn/Ertrag zum eingesetzten Kapital
Das Verhältnis von Projektdauer zum geplanten Zeitrahmen
Das Verhältnis von Stakeholderanzahl zur Projektkomplexität
Das Verhältnis von Qualitätsniveau zu den Anforderungen der Lieferobjekte
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