⚙️ Practice 04.05.09

Beschaffung

Make-or-Buy, Vertragsarten

Entscheiden, was intern erstellt und was extern beschafft wird, und passende Vertragsformen wählen.

Übungsfragen zu Beschaffung (24)

☝️ Single Was ist der Unterschied zwischen einem 'Werkvertrag' und einem 'Dienstleistungsvertrag'?
Beim Werkvertrag schuldet der Auftragnehmer ein konkretes, abnahmefähiges Ergebnis; beim Dienstleistungsvertrag schuldet er nur die Arbeitsleistung (Bemühen), nicht zwingend ein Ergebnis.
Beim Werkvertrag steht die reine Tätigkeitsausführung im Vordergrund, während beim Dienstleistungsvertrag ein messbares Endprodukt geschuldet wird, das abnahmepflichtig ist.
Der wesentliche Unterschied liegt in der Vergütungsform: Beim Werkvertrag wird nach Aufwand abgerechnet, beim Dienstleistungsvertrag immer als Pauschale.
Werkverträge werden ausschließlich für Bauprojekte abgeschlossen, während Dienstleistungsverträge nur für Beratungsleistungen im Personalbereich gelten.
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✌️ Multi Welche Phasen gehören typischerweise zu einem strukturierten Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Sofortige Mittelübergabe an Projektteammitglieder ohne dokumentierte Gegenleistung
Marktanalyse und Lieferantenidentifikation
Ausschreibung, Angebotseinholung und Bewertung
Vertragsabschluss und -management
Bedarfsermittlung und Definition der Anforderungen
Merksatz: "Bedarf erfasst, Markt gescannt, Ausschreibung gestartet, Vertrag gemanagt – so wird Beschaffung perfekt!"

Warum die anderen falsch sind:
  • Direkte Auszahlung an Mitarbeiter: Gehört zur Personal- oder Finanzbuchhaltung, nicht zum Beschaffungsprozess.
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✍️ Offen Was ist das 'Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz' (LkSG) und welche Auswirkung hat es auf die Beschaffung?
Merksatz:
Das LkSG ist das „Gewissens-Gesetz“ der Lieferkette: Es zwingt große Firmen zu Mensch & Umwelt-TÜV beim Einkauf.

Stell dir eine Waage vor: Auf der linken Waagschale liegen wie gewohnt Preis und Qualität. Das LkSG legt nun ein schweres, grünes Gewicht auf die rechte Waagschale: CSR (soziale Verantwortung) und Menschenrechte.

Für dich im Projekt bedeutet das: Kein Kauf ohne „saubere Weste“. Du darfst Partner nicht mehr nur nach dem billigsten Preis wählen. Jeder Lieferant muss per Nachweis beweisen, dass er Kinderarbeit ausschließt und Umweltstandards einhält. Wer nicht nachweist, fliegt raus!
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☝️ Single Was ist ein wesentlicher Zweck der Beschaffung im Projekt?
Die Beschaffung so zu gestalten, dass alle benötigten Ressourcen ohne externe Vergabe intern bereitgestellt werden.
Den Beschaffungsprozess lediglich zu dokumentieren, ohne eine Entscheidung über die Vergabe zu treffen.
Externe Leistungen oder Materialien so zu beziehen, dass die Projektziele wirtschaftlich erreicht werden.
Externe Leistungen oder Materialien so zu beschaffen, dass ausschließlich die kurzfristigen Kosten minimiert werden.
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✌️ Multi Welche Inhalte gehören typischerweise zu einem Vergabe- oder Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Lieferantenbewertung
Private Social-Media-Kampagne
Angebotsvergleich
Ausschreibung
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☝️ Single Was schuldet der Auftragnehmer bei einem Werkvertrag (§631 BGB)?
Ein konkretes, abnahmefähiges Ergebnis.
Nur das Bemühen/die Arbeitsleistung.
Ausschließlich Beratung ohne Ergebnis.
Lediglich die Bereitstellung von Personal.
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☝️ Single Was ist die Kernfrage einer 'Make-or-Buy'-Entscheidung?
Ob eine Leistung intern selbst erbracht (Make) oder extern beschafft (Buy) werden soll.
Ob die Kosten der Leistungserbringung innerhalb des geplanten Projektbudgets liegen.
Ob die interne Ressourcenverfügbarkeit für die Erbringung der Leistung ausreichend ist.
Ob die vertraglichen Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung rechtlich zulässig sind.
Merksatz: „Make-or-Buy“ ist wie die Wahl zwischen „Selber kochen“ (Make) oder „Essen bestellen“ (Buy) – es geht um die Grundsatzfrage, ob man etwas selbst macht oder zukauft.

Warum die anderen falsch sind:
Ressourcenverfügbarkeit: Dies ist ein Kriterium, das nach der Grundsatzfrage geprüft wird.
 Kosten: Kosten sind ein wichtiger Entscheidungsfaktor, aber nicht die Kernfrage selbst.
  • Vertragliche Rahmenbedingungen: Diese werden erst relevant, wenn die "Buy"-Option gewählt wird.
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✌️ Multi Welche Schritte gehören typischerweise zu einem strukturierten Beschaffungsprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Bedarfsermittlung und Anforderungsdefinition
Vertragsabschluss und -management
Ausschreibung, Angebotseinholung und Bewertung
Lohnabrechnung der eigenen Mitarbeiter
Marktanalyse und Lieferantenidentifikation
Merksatz:
Der Einkaufswagen des Projekts fährt von der Idee (Bedarf) über die Suche (Markt) und den Vergleich (Ausschreibung) direkt zur Kasse (Vertrag) – alles für das Projekt, nichts für die interne Verwaltung.

Warum die anderen falsch sind:
  • Lohnabrechnung der eigenen Mitarbeiter: Dies ist eine reine HR-Linienaufgabe der Personalabteilung und kein Schritt der projektbezogenen Fremdbeschaffung.
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