Risiken & Chancen
Risikowert, 4 Strategien, Register
Risiken und Chancen systematisch identifizieren, bewerten und mit geeigneten Strategien steuern.
Übungsfragen zu Risiken & Chancen (26)
Die Risikobetrachtung umfasst ausschließlich die Bewertung potenzieller Schadensereignisse und deren Auswirkungen auf die Projektziele.
Die Betrachtung konzentriert sich gezielt auf die beiden wesentlichen Risikokategorien Termin und Kosten, um die Projektsteuerung zu vereinfachen.
Es werden sowohl Risiken (negative Wirkung) als auch Chancen (positive Wirkung) betrachtet.
Die Risiken werden systematisch in zwei getrennten Übersichten erfasst und gegenübergestellt, um eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen.
Merksatz:
Eine Medaille hat immer zwei Seiten: Die Kehrseite ist das Risiko (Minus), die glänzende Seite ist die Chance (Plus) – eine zweidimensionale Brille sieht beides!
Warum die anderen falsch sind:
Nur Schadenrisiken: Ignoriert die positive Dimension (Chancen) komplett und bleibt eindimensional.
Zwei Tabellen: Verwechselt die inhaltliche Dimension der Bewertung mit der rein formalen Ablage von Daten.
Eine Medaille hat immer zwei Seiten: Die Kehrseite ist das Risiko (Minus), die glänzende Seite ist die Chance (Plus) – eine zweidimensionale Brille sieht beides!
Warum die anderen falsch sind:
Nur Schadenrisiken: Ignoriert die positive Dimension (Chancen) komplett und bleibt eindimensional.
Zwei Tabellen: Verwechselt die inhaltliche Dimension der Bewertung mit der rein formalen Ablage von Daten.
- Nur Termin- und Kostenrisiken: Ist eine thematische Einschränkung, die andere wichtige Risikofelder (wie Qualität) fälschlicherweise ausschließt.
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✌️ Multi
Welche Teilprozesse gehören zum iterativen Risikomanagementprozess? (Wähle alle zutreffenden)
Risikoidentifikation
Risikoüberwachung und -steuerung
Qualitative und quantitative Risikoanalyse
Risikobewältigungsplanung
Risikofrüherkennung durch kontinuierliche Stakeholder-Kommunikation und Dokumentation aller Projektannahmen
Merksatz: Stell dir einen Detektiv vor, der ein Verbrechen (Risiko) untersucht: Zuerst identifiziert er den Tatort, dann analysiert er Spuren (qualitativ/quantitativ). Danach plant er die Verhaftung (Bewältigung) und überwacht den Verdächtigen, um ein Entkommen zu steuern. Dieser Kreislauf wiederholt sich, bis das Risiko gebannt ist.
Warum die anderen falsch sind:
Risikofrüherkennung ist ein Aspekt der Risikoidentifikation und -überwachung, kein eigenständiger Hauptprozess.
Kontinuierliche Stakeholder-Kommunikation und Dokumentation sind unterstützende Methoden, keine Kernprozesse des Risikomanagements selbst.
Warum die anderen falsch sind:
Risikofrüherkennung ist ein Aspekt der Risikoidentifikation und -überwachung, kein eigenständiger Hauptprozess.
Kontinuierliche Stakeholder-Kommunikation und Dokumentation sind unterstützende Methoden, keine Kernprozesse des Risikomanagements selbst.
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☝️ Single
Warum werden Terminverzug und Kostenüberschreitung selbst meist NICHT als Risiken im Risikomanagement geführt?
Weil sie als unvermeidbare Bestandteile jedes Projekts gelten und daher keine gesonderte Betrachtung im Risikomanagement erfordern.
Weil sie keine direkten Auswirkungen auf die Projektziele haben und daher nicht als relevante Risiken eingestuft werden.
Weil sie bereits im Termin- bzw. Kostencontrolling gesteuert werden und eine Doppelung keinen Mehrwert brächte.
Weil ihre Behandlung ausschließlich in der Verantwortung des Lenkungsausschusses liegt und nicht im operativen Risikomanagement.
Merksatz: "Termin- und Kosten-Alarm? Schon im Controlling-Haus, da braucht's im Risiko-Keller keinen Extra-Maus!"
Warum die anderen falsch sind:
Weil sie als unvermeidbare Bestandteile jedes Projekts gelten: Falsche Annahme, Projekte streben Planerfüllung an.
Weil sie keine direkten Auswirkungen auf die Projektziele haben: Direkte Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität sind offensichtlich.
Warum die anderen falsch sind:
Weil sie als unvermeidbare Bestandteile jedes Projekts gelten: Falsche Annahme, Projekte streben Planerfüllung an.
Weil sie keine direkten Auswirkungen auf die Projektziele haben: Direkte Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität sind offensichtlich.
- Weil ihre Behandlung ausschließlich in der Verantwortung des Lenkungsausschusses liegt: Risikomanagement ist eine Aufgabe des Projektmanagements.
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✌️ Multi
Welche der folgenden sind Methoden/Ansatzpunkte zur Risikoidentifikation? (Wähle alle zutreffenden)
Umfeldanalyse
Analyse der Kostenentwicklung zur Bewertung der Projektleistung im Hinblick auf Termin- und Budgetabweichungen
Betrachtung der Arbeitspakete auf dem kritischen Pfad
Risikocheckliste
Risiko-Workshop
Merksatz:
Um Risiken zu finden, blickst du nach außen (Umfeldanalyse), nach innen auf die Gefahrenliste (Risikocheckliste), trommelst das Team zusammen (Risiko-Workshop) und folgst dem heißesten Pfad im Projekt (kritischer Pfad der Arbeitspakete).
Warum die andere falsch ist:
Um Risiken zu finden, blickst du nach außen (Umfeldanalyse), nach innen auf die Gefahrenliste (Risikocheckliste), trommelst das Team zusammen (Risiko-Workshop) und folgst dem heißesten Pfad im Projekt (kritischer Pfad der Arbeitspakete).
Warum die andere falsch ist:
- Earned-Value-Analyse: Ist ein reines Controlling-Werkzeug zur Messung des aktuellen Projektfortschritts (Soll-/Ist-Vergleich von Kosten und Zeit) und dient nicht der Identifikation zukünftiger Risiken.
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Merksatz:
Denk an das "PIAAÜ"-Karussell (wie ein Karussell, das sich im Kreis dreht):
Planen (Risikomanagementplanung)
Identifizieren (Risikoidentifikation)
Analysieren (qualitativ & quantitativ)
Agieren (Bewältigungsplanung)
Warum iterativ?
Ein Projekt ist kein Standbild, sondern ein Film. Ständig tauchen neue Monster (Risiken) auf, alte sterben, und deine Schutzschilde (Maßnahmen) verändern die Lage. Das Karussell muss sich ununterbrochen drehen, damit du nie kalt erwischt wirst.
Denk an das "PIAAÜ"-Karussell (wie ein Karussell, das sich im Kreis dreht):
Planen (Risikomanagementplanung)
Identifizieren (Risikoidentifikation)
Analysieren (qualitativ & quantitativ)
Agieren (Bewältigungsplanung)
- Überwachen (und Steuern)
Warum iterativ?
Ein Projekt ist kein Standbild, sondern ein Film. Ständig tauchen neue Monster (Risiken) auf, alte sterben, und deine Schutzschilde (Maßnahmen) verändern die Lage. Das Karussell muss sich ununterbrochen drehen, damit du nie kalt erwischt wirst.
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✌️ Multi
Beurteile je Aussage, ob es sich um eine sinnvolle Maßnahme/Aussage des Risikomanagements handelt (richtig/falsch).
Für das Risiko 'Änderung des Kundenverhaltens' ist regelmäßige Marktbeobachtung sinnvoll.
Ein eingetretenes Risiko lässt sich durch Risikomanagement zu 100 % verhindern.
Terminverzug selbst wird primär im Termincontrolling gesteuert, nicht als Risiko geführt.
Risikoidentifikation sollte möglichst in einem heterogenen Team erfolgen.
Merksatz:
Risikomanagement ist wie ein Wetterbericht für den Markt und kein Schutzschild: Man beobachtet den Wind (Marktbeobachtung), plant den Zeitplan separat (Termincontrolling) und sucht Gefahren im bunten Team (heterogen) – aber wenn der Blitz einschlägt, kann man den Einschlag nicht rückwirkend ungeschehen machen.
Warum die anderen falsch sind:
„Ein eingetretenes Risiko lässt sich zu 100 % verhindern“ ist falsch*, weil ein bereits eingetretenes Ereignis kein zukünftiges Risiko mehr ist, sondern ein akutes Problem, das man nicht mehr im Vorfeld verhindern kann.
Risikomanagement ist wie ein Wetterbericht für den Markt und kein Schutzschild: Man beobachtet den Wind (Marktbeobachtung), plant den Zeitplan separat (Termincontrolling) und sucht Gefahren im bunten Team (heterogen) – aber wenn der Blitz einschlägt, kann man den Einschlag nicht rückwirkend ungeschehen machen.
Warum die anderen falsch sind:
„Ein eingetretenes Risiko lässt sich zu 100 % verhindern“ ist falsch*, weil ein bereits eingetretenes Ereignis kein zukünftiges Risiko mehr ist, sondern ein akutes Problem, das man nicht mehr im Vorfeld verhindern kann.
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☝️ Single
Was ist der wesentliche Unterschied zwischen einem Risiko und einem Issue (Problem) im Projektmanagement?
Ein Risiko ist ein Ereignis, das mit Sicherheit eintreten wird, während ein Issue nur eine mögliche Störung im Projektverlauf darstellt.
Ein Risiko beschreibt eine potenzielle Abweichung vom Projektziel, während ein Issue eine bereits eingetretene Abweichung darstellt, die sofortiges Handeln erfordert.
Risiken betreffen ausschließlich den Projektablauf, wohingegen Issues immer die strategische Ebene des Unternehmens berühren.
Ein Risiko ist ein unsicheres Ereignis in der Zukunft, ein Issue ist bereits sicher eingetreten.
Merksatz: Ein Risiko ist ein "noch nicht geschlüpftes Ei" – ein unsicheres zukünftiges Ereignis. Ein Issue ist das "bereits zerbrochene Ei" – ein Problem, das schon eingetreten ist und Handeln erfordert.
Warum die anderen falsch sind:
Das "falsche" Risiko beschreibt eine potenzielle Abweichung, aber der Issue als "bereits eingetretene Abweichung" ist zu unpräzise und verwechselbar.
Die Aussage zu Risiken und Issues ist eine unzutreffende Verallgemeinerung der jeweiligen Auswirkungen.
Warum die anderen falsch sind:
Das "falsche" Risiko beschreibt eine potenzielle Abweichung, aber der Issue als "bereits eingetretene Abweichung" ist zu unpräzise und verwechselbar.
Die Aussage zu Risiken und Issues ist eine unzutreffende Verallgemeinerung der jeweiligen Auswirkungen.
- Die Definitionen von Risiko und Issue sind hier vertauscht und somit komplett falsch.
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Bewertung → Identifikation → Überwachung → Steuerung
Steuerung → Überwachung → Identifikation → Bewertung
Identifikation → Steuerung → Bewertung → Überwachung
Identifikation → Bewertung → Steuerung (Maßnahmen) → Überwachung
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