RACI-Matrix
Verantwortlichkeiten klären
R = Responsible
A = Accountable
C = Consulted
I = Informed
Hilft bei der klaren Zuordnung von Rollen und Verantwortlichkeiten.
Passende Übungsfragen
Responsible, Accountable, Consulted, Informed
Reporting, Analysing, Checking, Improving
Responsible, Accountable, Controlled, Inspected
Reviewing, Approving, Consulting, Implementing
Merksatz: RACI ist wie ein Team-Rennen: Einer ist der Rennfahrer (Responsible), einer der Anführer (Accountable), der Coach wird Consulted und die Interessierten werden Informed.
Warum die anderen falsch sind:
Responsible, Accountable, Controlled, Inspected: "Controlled" und "Inspected" sind zu aktiv und passen nicht zur Kommunikationslogik.
Reviewing, Approving, Consulting, Implementing: "Reviewing", "Approving" und "Implementing" beschreiben Aufgaben, nicht die Rollenverteilung.
Warum die anderen falsch sind:
Responsible, Accountable, Controlled, Inspected: "Controlled" und "Inspected" sind zu aktiv und passen nicht zur Kommunikationslogik.
Reviewing, Approving, Consulting, Implementing: "Reviewing", "Approving" und "Implementing" beschreiben Aufgaben, nicht die Rollenverteilung.
- Reporting, Analysing, Checking, Improving: Diese Begriffe beschreiben eher Prozessschritte oder Tätigkeiten im Controlling.
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Die RACI-Matrix definiert für jede Aufgabe zusätzlich die Entscheidungsbefugnisse der Beteiligten.
Die RACI-Matrix ist ausschließlich für die Zuordnung externer Stakeholder zu Projektaktivitäten vorgesehen.
Die RACI-Matrix und die AKV-/ABVF-Rollenbeschreibung unterscheiden sich lediglich in der grafischen Darstellung.
Die RACI-Matrix enthält keine Befugnisse, sondern definiert nur Abstufungen der Verantwortung pro Aufgabe.
Merksatz:
Die RACI-Matrix ist wie ein Verantwortungs-Verteiler im Team: Sie verteilt nur die Zuständigkeiten (R, A, C, I) für eine Aufgabe, während die AKV-Rolle dem Einzelnen echte Befugnisse (Macht zu entscheiden) in die Hand gibt.
Warum die anderen falsch sind:
Zusätzliche Befugnisse: RACI regelt nur die Kommunikation und Zuständigkeit, enthält aber im Gegensatz zur AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung) gerade keine Entscheidungsbefugnisse.
Nur externe Stakeholder: RACI wird primär intern für das gesamte Projektteam angewendet, nicht exklusiv für Externe.
Die RACI-Matrix ist wie ein Verantwortungs-Verteiler im Team: Sie verteilt nur die Zuständigkeiten (R, A, C, I) für eine Aufgabe, während die AKV-Rolle dem Einzelnen echte Befugnisse (Macht zu entscheiden) in die Hand gibt.
Warum die anderen falsch sind:
Zusätzliche Befugnisse: RACI regelt nur die Kommunikation und Zuständigkeit, enthält aber im Gegensatz zur AKV (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung) gerade keine Entscheidungsbefugnisse.
Nur externe Stakeholder: RACI wird primär intern für das gesamte Projektteam angewendet, nicht exklusiv für Externe.
- Kein Unterschied: Die beiden Tools unterscheiden sich grundlegend in ihrer Detailtiefe bezüglich formaler Kompetenzen und organisatorischer Rechte.
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… genau eine Person 'Accountable' sein, während mehrere 'Consulted' oder 'Informed' sein können.
In einer RACI-Matrix sollte pro Aufgabe genau eine Person 'Responsible' sein, während alle anderen Rollen nur informiert werden.
In einer RACI-Matrix sollte pro Aufgabe jede beteiligte Person sowohl 'Responsible' als auch 'Accountable' sein, um klare Verantwortung zu gewährleisten.
In einer RACI-Matrix sollte pro Aufgabe mindestens drei Personen 'Accountable' sein, um eine breite Entscheidungsbasis zu sichern.
Merksatz:
Ein König trägt die Krone, während das Volk mitspricht und zuhört. Bei RACI gilt: Nur eine Person ist der Hutträger (Accountable), aber viele dürfen beraten (Consulted) oder informiert werden (Informed).
Niemand 'Accountable': Ohne Verantwortlichen herrscht im Projekt Chaos, da sich am Ende niemand für das Ergebnis rechtfertigen muss.
Jeder gleichzeitig Responsible und Accountable: Das führt zu Doppelbelastung und hebelt die wichtige Kontrollfunktion (Vier-Augen-Prinzip) zwischen Ausführendem und Freigebendem aus.
Ein König trägt die Krone, während das Volk mitspricht und zuhört. Bei RACI gilt: Nur eine Person ist der Hutträger (Accountable), aber viele dürfen beraten (Consulted) oder informiert werden (Informed).
Niemand 'Accountable': Ohne Verantwortlichen herrscht im Projekt Chaos, da sich am Ende niemand für das Ergebnis rechtfertigen muss.
Jeder gleichzeitig Responsible und Accountable: Das führt zu Doppelbelastung und hebelt die wichtige Kontrollfunktion (Vier-Augen-Prinzip) zwischen Ausführendem und Freigebendem aus.
- Mindestens drei Personen Accountable: Wenn drei die Letztverantwortung tragen, schiebt im Ernstfall jeder die Schuld auf den anderen (Verantwortungsdiffusion).
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Anonymous — unbekannt
Accountable — die Person, die letztverantwortlich/rechenschaftspflichtig ist (genau eine pro Aufgabe)
Available — verfügbar
Assistant — Hilfskraft
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