Leistungsumfang und Lieferobjekte – 26 Übungsfragen (Kostprobe) (IPMA Level D)

☝️ Single Was ist der primäre Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Er ermittelt automatisch die zeitlichen Abhängigkeiten der Projektaktivitäten, um den kritischen Pfad und Pufferzeiten zu berechnen.

Er dokumentiert die täglichen Arbeitspakete der einzelnen Teammitglieder, um deren individuelle Aufgabenverteilung nachvollziehbar zu machen.

Er stellt die vertraglichen Vereinbarungen mit externen Lieferanten dar, um Leistungsumfang und Zahlungsbedingungen verbindlich festzulegen.

Er gliedert das Projekt hierarchisch in Teilaufgaben und Arbeitspakete, um das Projekt vollständig und übersichtlich darzustellen.

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☝️ Single Wie heißen die kleinsten Container zur Arbeitsorganisation im Projektstrukturplan (PSP)?

Phasen

Vorgänge

Meilensteine

Arbeitspakete

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☝️ Single Was beschreibt der Projektstrukturplan (PSP) – im Gegensatz zur Vorgangsliste?

Die Ermittlung des längsten Pfads durch das Netzwerk zur Steuerung der Gesamtdauer.

Die zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten inklusive ihrer Abhängigkeiten und Pufferzeiten.

Die hierarchische, inhaltliche Gliederung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete ohne zeitliche Abhängigkeiten.

Die detaillierte Aufstellung aller geplanten Kosten je Arbeitspaket und Gesamtbudget.

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☝️ Single Was besagt die '100-%-Regel' beim Projektstrukturplan?

Der PSP muss sicherstellen, dass 100 % der Arbeitspakete direkt vom Projektleiter eigenverantwortlich umgesetzt werden, um die Qualität zu gewährleisten.

Der PSP muss den gesamten Leistungsumfang vollständig (100 %) und überschneidungsfrei abbilden.

Der PSP muss mindestens 100 Arbeitspakete enthalten, um den geforderten Detaillierungsgrad der Projektstruktur sicherzustellen.

Der PSP muss das verfügbare Budget zu 100 % gleichmäßig auf alle Arbeitspakete verteilen, damit eine faire Ressourcenplanung möglich ist.

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Merksatz:
Der PSP ist das Puzzlebild des Projekts: Jedes Puzzleteil liegt genau einmal da (überschneidungsfrei) und am Ende ist das Bild vollständig (100 %) – kein Teil fehlt, keines ist doppelt.

Warum die anderen falsch sind:
Mindestens 100 Arbeitspakete: Die Anzahl der Pakete hängt von der Projektgröße ab, nicht von einer starren Mindestzahl.
100 % vom Projektleiter erledigt: Der Projektleiter delegiert Aufgaben; er wäre sonst der Flaschenhals und das Team arbeitslos.

Budget gleichmäßig verteilt: Arbeitspakete sind unterschiedlich groß und komplex, weshalb eine Gleichverteilung des Budgets wirtschaftlicher Unsinn ist.

✌️ Multi Nach welchen Gliederungsprinzipien kann ein PSP aufgebaut werden? (Wähle alle zutreffenden)

Alphabetisch nach Nachnamen der Teammitglieder

Funktions-/tätigkeitsorientiert (nach Verrichtungen)

Objektorientiert (nach Produkt-/Lieferbestandteilen)

Phasenorientiert (nach Projektphasen)

Als Mischform der genannten Prinzipien

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Merksatz:
Ein PSP gliedert sich wie ein Hausbau: Du planst nach den Bauteilen (Objekt), den Gewerken wie Mauern (Funktion), dem Bauablauf (Phase) oder nutzt eine Mischform – aber niemals nach dem Alphabet der Handwerker!

Alphabetisch nach Nachnamen der Teammitglieder: Wer die Arbeit macht, bestimmt nicht die logische Struktur der Projektergebnisse (Zuständigkeiten gehören in die RAM/Organisationsstruktur, nicht in den PSP).