Selbstreflexion und Selbstmanagement – 33 Übungsfragen (Kostprobe) (IPMA Level D)

☝️ Single Was ist das Ziel der Selbstreflexion im Kontext des IPMA Level D?

Den Projektplan kritisch zu überprüfen und realistische Meilensteine festzulegen, um den Projekterfolg messbar zu machen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Die Leistung der Teammitglieder objektiv zu bewerten und daraus konkrete Fördermaßnahmen abzuleiten, um die Zusammenarbeit im Projektteam nachhaltig zu verbessern.

Eigene Emotionen, Verhaltensweisen und Muster bewusst zu erkennen und zu hinterfragen, um das eigene Handeln gezielt steuern und sich weiterentwickeln zu können.

Die eigene Karriereplanung systematisch voranzutreiben und Gehaltsverhandlungen strategisch vorzubereiten, um den persönlichen Marktwert im Projektumfeld kontinuierlich zu steigern.

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Merksatz: Selbstreflexion ist wie ein innerer Spiegel, der dir hilft, deine Projekt-Landkarte (Emotionen, Verhalten) zu verstehen und deinen Kompass (Handeln) neu auszurichten, damit du als Projektleiter wachsen kannst.

Warum die anderen falsch sind:
Karriereplanung: Fokus liegt zu stark auf externen, materiellen Zielen und weniger auf der inneren Entwicklung.
Teamleistung bewerten: Dies ist Team-Feedback, keine Selbstreflexion.

Projektplan überprüfen: Dies ist Projektmanagement-Planung, kein Selbstmanagement.

✌️ Multi Welche der folgenden sind anerkannte Techniken zur Selbstreflexion? (Wähle alle zutreffenden)

Perspektivwechsel (Verhalten aus Sicht anderer betrachten)

Lebensrad (Wheel of Life – Lebensbereiche bewerten)

Werte-Check (eigenes Verhalten auf Konsistenz mit Werten prüfen)

Gefühls-Tracking (eigene Emotionen über den Tag notieren)

Prozess-Audit (eigene Arbeitsschritte systematisch auf Effizienz prüfen)

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Merksatz:
Für die eigene Reflexion drehst du das Lebensrad im Perspektivwechsel, checkst deine inneren Werte und trackst deine Gefühle – denn dich selbst steuerst du mit Herz und Verstand, nicht mit Netzplantechnik.

Kritischer-Pfad-Analyse: Dies ist ein Werkzeug der Terminplanung im Projektmanagement (Ablauf- und Terminplan), kein Instrument zur persönlichen Selbstreflexion.

☝️ Single Welches Werkzeug zur Selbstreflexion dient dazu, interne Stärken/Schwächen und externe Chancen/Risiken zu analysieren?

Der Gefühlstracker

Die persönliche SWOT-Analyse

Das Wheel of Life

Die 4F-Methode (Active Reviewing)

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☝️ Single Welche Frage hilft bei der Analyse der 'Chancen' im Rahmen einer persönlichen SWOT-Analyse?

Was fällt mir im Projektalltag schwer?

Welche Entwicklungsmöglichkeiten sehe ich für mich?

Wofür bekomme ich positives Feedback?

Was könnte mich in meiner Rolle ausbremsen?

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Merksatz:
Chancen liegen in der Zukunft: Ich blicke durch ein Fernglas nach vorne und frage mich, welche neuen Wege und Entwicklungsmöglichkeiten sich mir am Horizont eröffnen.

Warum die anderen falsch sind:

Was fällt mir schwer: Das zielt auf die eigenen Schwächen (Weaknesses) ab, nicht auf externe Chancen.

Wofür bekomme ich positives Feedback: Das beschreibt bereits vorhandene, innere Stärken (Strengths).

Was könnte mich ausbremsen: Das analysiert potenzielle Risiken und Gefahren (Threats) von außen.

☝️ Single Wofür stehen die 4 'F' in der Reflexionsmethode 'Active Reviewing'?

Führung, Vertrauen (Faith), Flexibilität, Vorausschau (Foresight)

Fokus, Fortschritt, Feedback, Freigabe

Fehler, Folgen, Forderungen, Finanzierung

Facts, Feelings, Findings, Future

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Merksatz:
Denk an den Aufstieg auf die ALPEN: Erst packst du deine Aufgaben in den Rucksack, schätzt die Länge des Weges, planst Pufferzeit für Pausen ein, triffst am Gipfel die Entscheidung für die Route und machst im Tal die Nachkontrolle.

Analysieren... Nachverfolgen: Erfindet rein prozessuale Management-Begriffe, die die konkrete, tägliche Zeiteinteilung (wie Puffer und Länge) ignorieren.
Abstimmen... Notieren: Klingt zwar nach Organisation, vernachlässigt aber die essenziellen quantitativen Faktoren wie Zeitdauer und Pufferzeiten völlig.

Aufwand... Netzwerk: Vermischt wahllos allgemeine BWL- und Projektmanagement-Begriffe, die keinen logischen Tagesplanungs-Ablauf darstellen.