Organisation und Information

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☝️ Single Welche Form der Projektorganisation zeichnet sich dadurch aus, dass der Projektmanager lediglich eine beratende und koordinierende Funktion ohne disziplinarische oder fachliche Weisungsbefugnis hat?
In der Reinen Projektorganisation wird der Projektmanager mit umfassenden Weisungsbefugnissen ausgestattet und führt alle Projektmitarbeiter fachlich sowie disziplinarisch, wodurch eine klare und direkte Projektleitung gewährleistet ist.
Stabs- oder Einfluss-Projektorganisation
Das Projektsteuerungsgremium übernimmt die operative Projektleitung mit uneingeschränkter Entscheidungs- und Weisungskompetenz gegenüber allen Projektbeteiligten, um eine effiziente Steuerung sicherzustellen.
Die Matrix-Projektorganisation kombiniert fachliche und disziplinarische Verantwortung, wobei der Projektmanager die volle Weisungsbefugnis über die Projektmitarbeiter besitzt und diese ausschließlich seinen Anweisungen folgen.
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Merksatz:
Der Projektleiter als Stabsarzt: Er darf nur beraten und den Puls fühlen, aber keine Befehle erteilen oder operieren.

Reine Projektorganisation: Falsch, weil der Projektleiter hier die volle, uneingeschränkte Führungs- und Weisungsbefugnis über das gesamte Team besitzt.
 Matrix-Projektorganisation: Falsch, weil die Weisungsbefugnis hier geteilt ist (fachlich beim Projektleiter, disziplinarisch beim Linienvorgesetzten) und somit nicht komplett fehlt.
  • Projektsteuerungsgremium: Falsch, weil dies ein übergeordnetes Lenkungsorgan (Lenkungsausschuss) zur Entscheidungsfindung ist und keine operative Organisationsform für den Projektleiter darstellt.
✌️ Multi Welche Aussagen treffen auf die reine (autonome) Projektorganisation zu? (Wähle alle zutreffenden)
Typische Anwendungsfälle sind langfristige Bauprojekte oder Projekte mit Geheimhaltungsaspekt.
Ein wesentlicher Vorteil der reinen Projektorganisation besteht darin, dass keine organisatorischen Veränderungen in der bestehenden Linienstruktur erforderlich sind, da das Projekt vollständig in die vorhandenen Abläufe integriert wird.
Der Projektleiter ist gegenüber den Projektmitarbeitern fachlich und disziplinarisch weisungsbefugt.
Der Projektmanager übernimmt in dieser Organisationsform ausschließlich eine beratende und koordinierende Rolle, während die fachliche und disziplinarische Verantwortung vollständig bei den Linienvorgesetzten verbleibt.
In der reinen Projektorganisation wird die Entscheidungs- und Weisungsbefugnis zwischen der Linienorganisation und der Projektleitung aufgeteilt, wobei die Linie für Ressourcen und die Projektleitung für die fachliche Steuerung zuständig ist.
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Merksatz:
In der reinen (autonomen) Projektorganisation ist der Projektleiter der „König im eigenen Reich“: Er hat die volle Macht (fachlich & disziplinarisch) über sein eigenes, separates Team, das oft für langfristige Großprojekte (wie den Bau einer geheimen Burg) komplett aus der Linie herausgelöst wird.

Geteilte Befugnisse (Linie/Projekt): Das ist das Kennzeichen der Matrix-Projektorganisation, nicht der autonomen.
 Nur beratende/koordinierende Funktion: Dies beschreibt die schwache Stabs-Projektorganisation, in der der Projektleiter keine Weisungsbefugnis hat.
  • Keine organisatorischen Veränderungen nötig: Falsch, da für ein autonomes Projekt extra neue, tiefgreifende Strukturen und eigenständige Abteilungen geschaffen werden müssen.
☝️ Single Bei welcher Projektorganisationsform hat die Projektleitung die volle Entscheidungs- und Weisungskompetenz über die Projektmitarbeiter?
Die Projektkoordination übernimmt die terminliche und inhaltliche Abstimmung der Projektarbeiten, wobei die Entscheidungs- und Weisungskompetenz über die Projektmitarbeiter bei den jeweiligen Fachbereichen liegt.
Reine Projektorganisation (autonome Projektorganisation)
Bei der Matrix-Projektorganisation ist die Projektleitung für die fachliche Steuerung zuständig, die disziplinarische Weisungsbefugnis über die Projektmitarbeiter liegt jedoch ausschließlich bei den Abteilungsleitern.
In der Stabs-Projektorganisation besitzt die Projektleitung lediglich eine beratende Funktion, während die Entscheidungs- und Weisungskompetenz vollständig bei den Linienvorgesetzten verbleibt.
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✌️ Multi Welche Aussagen treffen auf die Matrix-Projektorganisation zu? (Wähle alle zutreffenden)
Die Projektleitung hat die alleinige disziplinarische Vollmacht.
Der Personaleinsatz ist flexibel.
Die Weisungsbefugnis ist zwischen Linie und Projekt geteilt.
Es besteht die Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linie und Projekt.
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Merksatz:
Die Matrix ist wie eine WG mit zwei Chefs (Projekt & Linie), die sich die Macht teilen und flexibel Aufgaben verteilen, während im Hintergrund ständig Streit (Kompetenzkonflikte) um den Abwasch droht.
  • Die Projektleitung hat die alleinige disziplinarische Vollmacht: Falsch, weil die disziplinarische Macht (wie Kündigung oder Gehalt) fast immer bei der Linienführung verbleibt, nicht beim Projektleiter.
☝️ Single Was ist ein Funktionendiagramm (z.B. RACI/AKV-Zuordnung) im Projekt?
Eine priorisierte Auflistung identifizierter Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung auf die Projektziele.
Eine Übersicht der geplanten und tatsächlichen Kosten je Projektphase inklusive Abweichungsanalyse und Prognose.
Eine tabellarische Darstellung der zeitlichen Abfolge aller Projektaktivitäten mit ihren Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Eine Zuordnung von Aufgaben zu Rollen und deren Verantwortlichkeiten/Befugnissen.
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Merksatz: Das Funktionendiagramm ist der "RACI-Rolli", der jedem seine Aufgabe, Verantwortung und Befugnis zuordnet. Denk an eine Rollen-Aufgaben-Checkliste, die Immer klarstellt, wer was macht.

Warum die anderen falsch sind:
Risikoauflistung: Verwechselt das Funktionendiagramm mit einem Risikoregister.
 Kostenübersicht: Ist ein Finanzbericht, kein Organigramm der Verantwortlichkeiten.
  • Zeitliche Abfolge: Beschreibt einen Projektzeitplan (z.B. Gantt-Diagramm), keine Rollenverteilung.
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